Nous utilisons un ensemble d'outils pour le catalogage, l'indexation et la gestion automatisée

Elle comprend 3 outils et normes:

Langages documentaires

La bibliothèque du Cerist utilise deux outils d’indexation

• La Liste d’autorité RAMEAU: Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié) pour l’indexation matière du fonds en langue française en ligne :https://catalogue.bnf.fr/recherche-autorite.do?pageRech=rat ce langage rend possible plusieurs modes d’interrogation par sujet dans le catalogue
• قائمة رؤوس الموضوعات العربية القياسية للمكتبات ومراكز المعلومات وقواعد البيانات/ د شعبان عبد العزيز خليفة : C’est une liste de référence importante dans l'analyse du fonds arabe dans la bibliothèque Ces deux outils d’indexation permettent d’unifier les entrées et facilitent ainsi la recherche de l’information contenue dans les documents.

La classification décimale de Dewey (CDD)

La Classification décimale Dewey (CDD) est un système de classification numérique encyclopédique, couvrant tous les champs de la connaissance, traduit dans de nombreuses langues, c'est le système de classification le plus utilisé dans le monde.
La bibliothèque du Cerist utilise la traduction de la 20e édition (version imprimée généralement pour l'indexation des thèses.

Plans de classement: La Classification décimale Dewey est aussi employée pour élaborer des plans de classement par grands domaines afin de permettre une recherche thématique

Normes de description bibliographique

La norme utilisée dans la bibliothèque est la description bibliographique internationale normalisée(ISBD) pour les monographies cette description est effectuée sur un système normalisé de gestion des bibliothèques SYNGEB qui applique le format international UNIMARC afin d’enregistrer et de récupérer les informations bibliographiques et d’échanger les données entre les diverses bibliothèques.
L’objectif principal de l’ISBD est d’établir une cohérence lors du partage de l’information bibliographique, faciliter l'échange international de notices bibliographiques afin d’enregistrer et de récupérer les informations bibliographiques et d’échanger les données entre les diverses bibliothèques.

• ISBD(M) : Monographies [fichier .pdf ] Traduction 2002 de l’édition anglaise 2002.
• ISBD(CR) : Publications en série et autres ressources continues [fichier .pdf] Traduction 2004 de l’édition anglaise 2002.
• ISBD(PM) : Musique imprimée [fichier .pdf] Traduction 1998 de l’édition anglaise 1991.
• ISBD(NBM) : "Non-livres" [fichier .pdf] Traduction 1995 de l’édition anglaise 1987.
• ISBD(ER) : Ressources électroniques [fichier .pdf] Traduction 2000 de l’édition anglaise 1997.