هذا الجزء مخصص لمساعدة أمناء المكتبات والعاملين في مصالح التوثيق في عملهم من خلال تزويدهم بالأدوات الخاصة بالفهرسة، الفهرسة الموضوعية، برمجيات لإدارة المكتبات وإدارة المراجع الببليوغرافية، إلخ…

تتضمن 3 أدوات وبعض المعايير:

اللغات التوثيقية

تستعمل مكتبة مركز البحث في الإعلام العلمي والتقني (CERIST) أداتين للفهرسة الموضوعية

• القائمة المرجعيةRAMEAU : (الدليل الاستنادي الموضوعي الألفبائي الموحد) للفهرسة الموضوعية للمجموعات باللغة الفرنسية. تسمح هذه الأداة بالبحث بالموضوع بعدة طرق في الفهرس وهي متاحة على الإنترنت على العنوان التالي :https://catalogue.bnf.fr/recherche-autorite.do?pageRech=rat
• قائمة رؤوس الموضوعات العربية القياسية للمكتبات ومراكز المعلومات وقواعد البيانات/ د شعبان عبد العزيز خليفة وهي قائمة مرجعية مهمة في تحليل المجموعات العربية في المكتبة. تسمح هاتان الأداتان للفهرسة الموضوعية بتوحيد المداخل وبالتالي تسهيل البحث عن المعلومات الموجودة في الوثائق.

تصنيف ديوي العشري

هو نظام تصنيف عددي موسوعي، يغطي جميع مجالات المعرفة. تُرجم إلى العديد من اللغات، وهو نظام التصنيف الأكثر استخدامًا في العالم. تستخدم مكتبة Cerist ترجمة الإصدار العشرين (النسخة المطبوعة،وذلك لفهرسة بشكل عام الرسائل الجامعية.
خطط التصنيف يستخدم تصنيف ديوي العشري أيضًا لتطوير خطط التصنيف حسب المجالات الشاملة لتمكين البحث الموضوعي.

معايير الوصف الببليوغرافي

المعيار المستخدم في المكتبة هوالتقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (ISBD). يتم تنفيذ هذا الوصف على النظام القياسي لتسيير المكتباتSYNGEB الذي يطبق صيغة UNIMARC بالنسبة للفهرسة المقروءة آليا الدولي لتسجيل واسترجاع المعلومات الببليوغرافية. وتبادل البيانات بين المكتبات المختلفة. الهدف الرئيسي من ISBD هو تحقيق التناسق عند تبادل المعلومات الببليوغرافية، وتسهيل التبادل الدولي للسجلات الببليوغرافية.

• التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (الكتب) ISBD(M) :[ملف PDF] ترجمة2002 من الطبعة الإنجليزية
• التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (المسلسلات) ISBD(CR) :[ملف PDF]. ترجمة 2004 من الطبعة الإنجليزية2002.
• التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي( الموسيقى المطبوعة ) =م.م ISBD(PM) : [ملف PDF]. ترجمة 1998 من الطبعة الإنجليزية1991.
• التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي( المواد غير الكتب) =م.غ.ك ISBD(NBM) : [ملف PDF]. ترجمة 1995 من الطبعة الإنجليزية1987.
• التقنين الدولي للوصف الببليوجرافي (الموارد الإلكترونية) ISBD(ER) : [ملف PDF]. ترجمة 2000 من الطبعة الإنجليزية1997.